Envíos

El registro y el inicio de sesión son necesarios para enviar elementos en línea y para comprobar el estado de los envíos recientes. Ir a Iniciar sesión a una cuenta existente o Registrar una nueva cuenta.

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
  • El archivo de envío está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF o WordPerfect.
  • Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones URL para las referencias.
  • El texto tiene interlineado sencillo; 12 puntos de tamaño de fuente; se utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas se encuentran colocadas en los lugares del texto apropiados, en vez de al final.
  • El texto se adhiere a los requisitos estilísticos y bibliográficos resumidos en las Directrices del autor/a, que aparecen en Acerca de la revista.

Directrices para autores/as

DESCARGAR Ficha de autores

DESCARGAR Plantilla de artículo original

DESCARGAR Carta de cesión/autorización

Solo se reciben artículos originales e inéditos, lo que implica que no deben haber sido publicados (total o parcialmente). Los manuscritos deben ser enviados en archivo Word por el aplicativo OJS y al correo de la revista iscientiarev@gmail.com

Las ideas expresadas por los autores  en sus artículos son de su responsabilidad y en ningún momento comparten la ideología, el pensamiento o la interpretación de los comités que participan en Ipsa Scientia, ni de las entidades para las que trabajan los autores.

En cuanto a la información de los autores, debe redactarse una pequeña biografía de cada uno de ellos, que incluya: nombre completo, lugar de nacimiento, estudios realizados, cargo y afiliación institucional, identificador ORCID y correo electrónico. Esta información debe incluirse en un documento denominado Ficha de Autores, diligenciado y firmado por el autor principal. Se recalca que todos los autores, sean colombianos o extranjeros, deben tener identificador ORCID sin falta (los autores que carezcan de este indicador personal deben registrarse en https://orcid.org/register y alimentarlo con la información básica). A su vez, los autores colombianos deben contar con su CvLAC actualizado, de lo contrario no serán aceptados en la revista. De igual forma, deberán enviar archivos complementarios (bases de datos, etc.) para verificar la autenticidad de los resultados plasmados en el mismo.

Todos los trabajos serán consignados a través de OJS. Al hacer el envío es necesario llenar la lista de comprobación, y asegurar lo siguiente: se ha diligenciado y firmado la ficha de autores; el artículo a enviar es original; no ha sido publicado anteriormente, ni se ha remitido previamente a otra revista; el documento se encuentra en formato Word; se incluyen direcciones URL en las referencias; cumple con los requisitos bibliográficos y de estilo indicados en estas normas.

Las contribuciones postuladas a la revista Ipsa Scientia, deben ser artículos de investigación, reflexión, revisión y artículos cortos, en los cuales debe considerarse que:

  • El título debe ser presentado en idioma español e inglés, todo en mayúscula, hasta 16 palabras.
  • Deben contar con un resumen en español y en inglés, entre 200 y 250 palabras. Se incluirán entre 5 y 10 palabras clave en ambos idiomas. El resumen deben contener lo que se presenta, en un lenguaje simple y directo. Este debe (y en el mismo orden): (1) establecer el objetivo y alcance del estudio realizado y presentado; (2) describir la metodología; (3) resumir los resultados más importantes; y (4) establecer las principales conclusiones. Un resumen no debe contener información o conclusiones que no estén incluidas en el artículo, no se debe usar abreviaturas y no debe incluir citas a la literatura, salvo estrictas excepciones.
  • Con respecto a la estructura de las contribuciones: los artículos de reflexión contarán con una introducción, subcapítulos y conclusiones o recomendaciones y referencias bibliográficas; en caso de los artículos de investigación, contarán con introducción, metodología, resultados, discusión, conclusiones y referencias bibliográficas; para los artículos cortos, se comienza con una introducción que presenta el tema general, el problema o asunto en cuestión y los resultados originales preliminares o parciales. Es posible que este tipo de artículos incluya secciones de discusión y conclusiones.
  • En el caso de los artículos de revisión, que sistematizan la literatura reciente y los hallazgos en un área específica del conocimiento, deben conciliarse previamente con el editor de la revista mediante el envío de un resumen, título provisional y una copia del trabajo al correo electrónico iscientiarev@gmail.com. Estos se organizan a partir de una introducción y varios subcapítulos que conforman el cuerpo de la revisión, desafíos actuales y futuros, conclusiones, y referencias bibliográficas,  
  • La introducción debe mostrar una presentación del artículo en el contexto abordado por el mismo, justificar la importancia de la investigación e incluir revisión de la literatura actual y relevante relacionada con los conceptos y variables de estudio.
  • Los artículos deben estar escritos a un espacio, en fuente Times New Roman, de 12 puntos. A su vez, se deben escribir en papel tamaño carta (21,59 cm x 27,94 cm o 8,5” x 11”), con márgenes de 2,54 cm (1”) tanto superior, inferior y en la margen derecha e izquierda. El texto se escribe en una sola columna en versión Word.
  • Las referencias bibliográficas se incluyen al final del artículo, como mínimo 15 para los trabajos de investigación, y mínimo 50 para los de revisión. Deben ser correctamente citadas en el texto, indicando entre paréntesis el apellido del autor, el año de publicación y el número de página, si se trata de una cita textual: por ejemplo (Morales, 2016, p. 47). Los datos que forman parte de la referencia, así como su estilo de presentación, se realiza de acuerdo con las normas APA.
  • Considere además la calidad de las referencias bibliográficas: un mínimo del 75% de las mismas debe ser artículos científicos y no menos del 50% correspondiente a los últimos 5 años. Minimizar en lo posible el uso de libros, tesis y/o páginas web. Si la referencia bibliográfica tiene más de 3 autores utilizar et al. para el resto de los autores.
  • En caso de que el trabajo posea tablas, figuras o gráficos, deben estar en formato editable; los mismos deben enumerarse según el orden en el que aparecen en el texto, con número arábigos, seguido de un título breve; al final se debe indicar la fuente. Las fotografías, que se propongan para ser incluidas en cualquier tipo de artículo de Ipsa Scientia deberán estar reveladas en blanco y negro, si no son digitales.
  • Las palabras en idioma extranjero, así como el nombre científico de las especies, deben ir en cursiva.
  • La extensión de los artículos originales puede variar entre 5 y 20 páginas, incluyendo figuras, tablas y referencias. Un artículo breve o corto se extiende hasta un máximo de 8 páginas,  mientras que los artículos de investigación científica y tecnológica consisten en un documento de, normalmente, entre 9 y 15 páginas (hasta el límite de 20 páginas). Por su parte, los artículos de revisión, dadas sus características. sobrepasa estas restricciones y puede abarcar hasta 35 páginas (incluso un poco más).
  • En el caso de que el artículo haya sido realizado con financiación pública o privada, se incluirá en un apartado Agradecimientos de la siguiente manera: Este trabajo ha sido financiado por la Agencia Financiadora xxxx (nº de referencia xxxx). Igualmente, se deben mencionar las personas que han colaborado en el trabajo y no figuran como firmantes del mismo, indicando el tipo de contribución realizada (por ejemplo un traductor). Este texto debe ir en castellano y en inglés.
  • Con el fin de conservar el anonimato en el proceso de revisión de los artículos, el texto no debe contener nombres de autores ni de las instituciones donde laboran. Esta información se diligencia en la Ficha de autores enviada junto con el artículo. 
  • Los autores deben manifestar por escrito su consentimiento de entrega y autorización del uso del artículo a favor de la revista Ipsa Scientia, donde se certifica la originalidad del artículo, que es inédito y que no ha sido ni será enviado a otra revista, así como la aceptación de las condiciones, normas, forma y formato de publicación de la revista Ipsa Scientia. Esta carta de autorización y cesión de derechos debe contar con las firmas escaneadas de cada uno de los escritores.

Antiplagio

Todos los trabajos serán revisados a través de Turnitin para detectar si han sido plagiados o no y enviar a los autores un reporte de originalidad del trabajo.

Los autores se comprometerán a reducir el índice de similitud de su trabajo a un máximo del 25%, prestando especial atención a las partes que Turnitin ha detectado similares con otros trabajos académicos ya publicados. 

Si los artículos  no cumplen con la totalidad de las especificaciones mencionadas anteriormente, no serán sometidas a arbitraje.

Proceso de evaluación por pares

El manuscrito debe ser enviado a la revista acompañado de un documento firmado por el autor principal donde se certifica la originalidad del artículo, y que el mismo no ha sido ni será enviado a otra revista, así como la aceptación de las condiciones, normas, forma y formato de publicación de la revista Ipsa Scientia. De igual forma, deberán enviar archivos complementarios (bases de datos, etc.) para verificar la autenticidad de los resultados plasmados en el mismo. Con el fin de garantizar la máxima objetividad y coherencia en el proceso de evaluación, el manuscrito presentado no debe hacer visible ni consignar elementos que permita la identificación de sus autores. De este modo, el resultado de la evaluación tendrá como único elemento de valoración de la calidad intelectual, la relevancia científica y académica del texto.

Los manuscritos recibidos pasan preliminarmente por un proceso de revisión a cargo del editor, editor de sección y/o comité editorial, con el fin de identificar si cumplen con la temática de la revista, estándares de calidad académica, coherencia y claridad en los apartados del documento, la calidad de las fuentes y su adecuada citación, así como la originalidad, mediante el uso de software especializado (Turnitin) y recursos digitales existentes para tal fin.

En este sentido, el editor pedirá hacer las correcciones que sean necesarias para mejorar las deficiencias encontradas en el manuscrito. Por otro lado, podrá desestimar la publicación de un artículo si se determina que no cumple con las pautas editoriales. Además, si se detecta que un artículo postulado ya ha sido publicado total o parcialmente, o si existen trabajos similares ya publicados por los mismos autores y se establece que la contribución del artículo es residual, será rechazado definitivamente del proceso.

Posteriormente, el artículo entra en un proceso de revisión en donde las contribuciones son sometidas a un arbitraje “doblemente ciego” a cargo de 2 pares nacionales o internacionales, expertos en el área temática objeto de estudio (guardando estricto anonimato), quienes reciben una copia del trabajo, junto con el protocolo de arbitraje de la revista; siendo su contenido responsabilidad de los autores y no necesariamente reflejan la postura del editor de la revista. Los pares disponen de un lapso máximo de 3 semanas, contado a partir de la fecha de recepción del artículo, para realizar la revisión y emitir las observaciones respectivas. En caso de discrepancia se recurrirá a una tercera evaluación a un integrante del comité editorial y científico, igualmente en un proceso de doble ciego. Los evaluadores actuarán bajo los criterios de competencia, confidencialidad, imparcialidad y honestidad, diligencia, respeto y cortesía.

Seguidamente, ellos remitirán el artículo al editor y éste a su vez notificará al autor por vía electrónica, para que éste realice los cambios indicados por los árbitros; o en otro caso, mantenga el contenido del artículo. De acuerdo con los conceptos emitidos, se derivan los siguientes escenarios:

  • Artículo publicable: el par emite concepto favorable de publicación en la versión que se presenta.
  • Artículo publicable con modificaciones: el par realiza algunas recomendaciones que ayuden a fortalecer el texto, y se condiciona su publicación.
  • No publicable: el par indica los motivos de su decisión motivando al autor para que continúe realizando mejoras a su texto, aunque de manera individual, con el fin de que sea elegible en próximas convocatorias.

La notificación al autor del informe de revisión con la decisión correspondiente está establecida en un plazo máximo de 45 días desde la recepción del artículo. En todo caso, los comentarios del proceso de arbitraje serán conocidos por los autores, sin citar la identificación de los pares evaluadores, ni cualquier otro dato que la posibilite.

De ameritar correcciones, las mismas deben ser realizadas por el autor quien se compromete a remitir una nueva versión de la contribución a la revista, en un lapso máximo de 2 semanas. A partir de este momento, se lleva a cabo una segunda y última revisión por parte del comité editorial, y en el plazo de una semana emitir decisión favorable o no para su publicación.

Tras culminar el proceso de evaluación, se inicia la fase de corrección de estilo y diagramación. La versión preliminar será enviada al autor en formato pdf, y deberá ser devuelta en el plazo máximo de una semana, con las respectivas correcciones y aprobación final del documento.

El proceso general de evaluación suele tomar tres meses aproximadamente. Una vez aceptado el artículo, la versión  final se cargará en la página web de la revista de manera inmediata. Ipsa Scientia mantiene una convocatoria abierta durante todo el año para la recepción de artículos, con cierres semestrales para la selección de documentos por cada número. Cada autor entiende que el hecho de someter su artículo a la revista no genera ningún tipo de compromiso de publicación hasta surtir con éxito todo el proceso editorial. Los autores, a través de su usuario y contraseña, podrán ingresar a la plataforma OJS de gestión editorial, donde encontrarán los conceptos emitidos y la decisión editorial sobre el artículo.

El editor y el comité editorial se reservan el derecho de aceptar o no la publicación del material recibido. También se reservan el derecho de sugerir modificaciones de forma, ajustar las palabras clave o el resumen y de realizar la corrección de estilo. El (los) autor(es) conocerá(n) la versión final del texto antes de la publicación oficial del mismo. Cuando un artículo es aceptado para su publicación, el (los) autor(es) debe(n) firmar la carta de cesión de derechos, autorizando la reproducción del artículo.

Ipsa Scientia publica un número limitado de artículos por volumen y busca el equilibrio entre las secciones, motivo por el cual, aunque un artículo sea aceptado o continúe en proceso de revisión, podrá quedar aplazado para ser publicado en un próximo número; en este caso, el autor estará en la posibilidad de retirar la postulación del artículo o de incluirlo en el banco de artículos del próximo número. El editor y los editores de sección de la revista Ipsa Scientiason los encargados de establecer contacto entre los autores y revisores, ya que estos procesos se realizan bajo estricto anonimato.

Artículos

En esta sección se incluyen las contribuciones de tipo Artículo de investigación científica y tecnológica, el cual consiste en un documento que presenta, de manera detallada, los resultados originales de proyectos terminados de investigación. La estructura generalmente utilizada contiene los siguientes apartes: introducción, método, resultados. discusión y conclusiones. Todos los trabajos postulados requieren de un resumen/abstract, y son sometidos a un proceso de evaluación por pares. Su extensión comprende entre 9 y 15 páginas, pudiendo incluso extenderse, según lo estipulado por la revista, hasta un máximo de 20 páginas

Reflexiones y Revisiones

En esta sección se incluyen dos tipos de contribuciones: 

  • Artículo de reflexión: Documento que presenta resultados de investigación terminada desde una perspectiva analítica, interpretativa o crítica del autor, sobre un tema específico, recurriendo a fuentes originales. Su estructura comprende: introducción, diferentes secciones (revisión de literatura sobre conceptos/variables, y resultadoscontrastados basados en evidencia teórica o empírica), y conclusiones/recomendaciones (o reflexiones finales).
  • Artículo de revisión: Documento resultado de una investigación terminada donde se analizan, sistematizan e integran los resultados de investigaciones publicadas o no publicadas, sobre un campo de la ciencia o tecnología, con el fin de dar cuenta de los avances y las tendencias de desarrollo. Se caracteriza por presentar una cuidadosa revisión bibliográfica de por lo menos 50 referencias. Su estructura comprende: introducción, diferentes secciones (revisión de literatura sobre conceptos/variables), retos o desafíos y conclusiones.

Todos los trabajos ptrdrntados requieren de un resumen/abstract, y son sometidos a un proceso de evaluación por pares.

Artículos Breves

En esta sección se incluyen las contribuciones de tipo Artículo corto, un documento breve que presenta resultados originales preliminares o parciales de una investigación científica o tecnológica, que por lo general requieren de una pronta difusión. Normalmente, se comienza con una introducción que presenta el tema general, luego  el problema o asunto en cuestión, y los resultados originales preliminares o parciales. Es posible que este tipo de artículos incluya secciones de discusión y conclusiones. Su extensión mínima es de 5 páginas, hasta un máximo de 8 páginas. Requiere de un resumen/abstract y es sometido a un proceso de evaluación por pares.

Reseñas Bibliográficas

En esta sección se incluyen las contribuciones de tipo Reseña de Libro, un documento breve cuyo propósito es dar a conocer a la comunidad científica y audiencias especializadas,  los principales planteamientos o propuestas de un texto.  Su extensión no sobrepasa las 2 páginas. No requiere de un resumen/abstract y tampoco es sometido a un proceso de evaluación por pares. El contenido de la reseña debe incluir una imagen  con la portada de la obra comentada.

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Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.